我现在对我的电子邮件收件箱没有什么不好的感觉(或者:正确使用电子邮件的提示)

我最喜欢的播客之一是完成任务,伙计,通过罗宾斯.

他刚刚写了一篇博客,讨论了我存在的一个问题:电子邮件过载。我讨厌为了共享链接而发送电子邮件,协作,协调,或者跟上任务和项目。但我似乎无法摆脱给我需要联系的人发电子邮件。每个人都使用不同的工具和服务来管理自己的流程,通常最低的共同点是电子邮件。

收件箱为零和严重错误会降低生产力史蒂夫写道:

“我相信,一个空的收件箱只意味着你已经把你的思维和优先权的控制权让给了所有给你发邮件的人。他们控制音量,秩序,以及您在重新处理电子邮件时所关注的内容。一个空的收件箱让人感觉很好,但是吃奥利奥冰淇淋蛋糕也感觉很好。这并不意味着奥利奥冰淇淋蛋糕对你有好处,只是感觉很好。收件箱零有额外的甜头,因为*一些*电子邮件是我们工作的重要组成部分,很容易相信(完全没有证据),因此花点时间在所有电子邮件上是有用的。

“与其努力争取收件箱为零,我提倡学习识别真正相关的电子邮件,很快,认知负荷或上下文切换的绝对最小值。

唷!我现在对我的Gmail收件箱里的近1000个邮件没什么不好…

实际上我在使用Gmail标签方面做得很好,过滤器,以及其他工具来识别我的高优先级电子邮件并处理它们。我也很好地消除了那些我不需要处理的信息。

这留下了一大堆信息,要么不需要快速处理,或者无法快速解析为任务或其他有用bucket的可操作项。

其中一些是我可能需要或想要查看的低优先级消息,有些可能优先级更高,但发送者只是转发了一些内容,几乎没有考虑如何使内容易于解析。

坦率地说,如果它落在我的收件箱里,我的需要和优先事项才是最重要的。

除了极少数例外,我采取的方法就是让难以解析的电子邮件从裂缝中消失。如果人们因为我没有回应或做他们想做的事而生气,强硬的。他们需要学会通过电子邮件更有效地沟通。我不能一直放松。

什么工作:

  1. 制作一个透明的,直观,行动/目标导向主题行。不要只是在不改变主题的情况下转发给我。如果我没有预料到,我不知道为什么我应该关心,我可能不会打开它。
  2. 直截了当地说。在前面一两句话中解释为什么你要把它*发给我*,你希望我怎么处理它,无论是与我们讨论过的现有项目或主题有关,还是与新的项目或主题有关。
  3. 设置时间范围。如果你想让我做些回应,当你想让我采取行动时指出。
  4. 每个主题/项目发送一封电子邮件,理想情况下,每天仅一次。如果我们谈论的是几个不同的项目,话题,等。,不要在电子邮件中间大幅度地转换话题,希望我能读完整个过程。把它分成每个项目或主题一封电子邮件。同样地,如果你有几件事要告诉我一个项目或主题,不要给我发50封单独的电子邮件,尤其是转发的时候。把这些零碎的东西集中在一封电子邮件里发给我。如果我们需要每天不止一次地谈论这个项目或主题,电子邮件可能不是处理这种通信的最佳方式。聊天,社会化媒体,或者电话可能更好用。

我每天收到100-500封电子邮件,不算垃圾邮件。在这件事上我必须很强硬。我知道这会激怒一些人。我很抱歉。这是我通过电子邮件保持头脑清醒的唯一方法。如果我不能让你戒掉电子游戏,

一个想法”我现在对我的电子邮件收件箱没有什么不好的感觉(或者:正确使用电子邮件的提示)他说:“这是一个很好的选择。”

  1. 约瑟夫波义耳 7月3日,2011年下午2:20·

    我从不移动或删除电子邮件,只依靠搜索和快速的视觉扫描。我确实让列表邮件到不同的地址,有时我会分别查看每个地址的邮箱。

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