我现在对我的电子邮件收件箱没有什么不好的感觉(或者:正确使用电子邮件的提示)

我最喜欢的播客之一是完成任务,伙计,通过罗宾斯.

他刚刚写了一篇博客,讨论了我存在的一个问题:电子邮件过载。我讨厌为了共享链接而发送电子邮件,协作,协调,或者跟上任务和项目。但我似乎无法摆脱给我需要联系的人发电子邮件。每个人都使用不同的工具和服务来管理自己的流程,通常最低的共同点是电子邮件。

收件箱为零和严重错误会降低生产力史蒂夫写道:

“我相信,一个空的收件箱只意味着你已经把你的思维和优先权的控制权让给了所有给你发邮件的人。他们控制音量,秩序,以及您在重新处理电子邮件时所关注的内容。一个空的收件箱让人感觉很好,但是吃奥利奥冰淇淋蛋糕也感觉很好。这并不意味着奥利奥冰淇淋蛋糕对你有好处,只是感觉很好。收件箱零有额外的甜头,因为*一些*电子邮件是我们工作的重要组成部分,很容易相信(完全没有证据),因此花点时间在所有电子邮件上是有用的。

“与其努力争取收件箱为零,我提倡学习识别真正相关的电子邮件,很快,认知负荷或上下文切换的绝对最小值。

唷!我现在对我的Gmail收件箱里的近1000个邮件没什么不好…

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更多打破故事箱的新闻工具:安迪·卡文,Twitter,埃及

形式遵循功能——这就是为什么传统的新闻报道试图快速突破的原因,通过社交媒体向传统叙事故事展开的多方位事件,它经常使体验变平(有时会使体验变歪)。

这就是为什么我喜欢让记者和其他人打破“故事箱”的工具,通过创建实时拼贴,将原始报道和评论与社会媒体和其他地方的策划贡献结合起来。

上个月,NPR高级战略家安迪·卡文一直通过Twitter做这件事——首先是为了突尼斯起义,现在埃及革命。今天,伯克曼研究中心的伊桑·扎克曼发表了一篇优秀的采访卡文探索他上个月平均每天发布400条微博的原因,以及其他人可以从他的努力中学到什么。

我总结了这次采访的一些亮点,这些亮点可能会让Knight Digital Media Center网站的新闻专业人士特别感兴趣。

见:NPR的安迪·卡文是如何利用Twitter来讲述埃及的故事的

通过过滤使twitter列表更有用

选择
有时候你不想要一切,只是你想要的。(图像由埃尔维加通过Flickr)

今天,Twitter已经开始广泛推出一项新功能,推特列表.该功能仅对选定的beta用户组可用,但是产品经理尼克·卡伦昨天在推特上说,他说:“这是一个很好的选择。”目前,25%的用户都有列表,“我还没有访问列表的权限,但我希望它很快就会到来。

Twitter列表的要点是相关发现:这是一个很容易找到和跟踪你可能不知道的Twitter用户的方法,但会感兴趣的。然而,你可能对列表中给定的Twitter用户所说的一切(甚至大多数事情)都不感兴趣。如果你对话题比人更感兴趣,这更有可能。在这种情况下,twitter列表可能比信号传递更多的噪音。

但是我想如果你使用一个好的工具双层甲板访问Twitter(而不仅仅是Twitter网站,这对于可用性来说一直很糟糕,你可以将twitter列表和过滤相结合,最终得到一些非常有用的东西,特别是为了了解新闻或话题…继续阅读渐次

实验:为员工提供精彩的现场活动报道。你怎么认为?

正如我在中提到的我以前的帖子,今天我在网上写博客,发推特给梅茨格协会举办的拉斯维加斯一整天的活动:高管社交媒体.这是一个小型的活动,为一组精选的高管代表几种类型的公司。

我正在做一个新的专业服务的试点测试,我想开始提供:精彩的现场活动报道。

根据我的经验,大多数在线活动的报道都不是很好。一些人会在几个地方发微博或写博客,将使用一些哈希标记,但这一切都相当混乱和前后不一致。也,很多人喜欢推特“Jane Doe现在正在这次会议上发言。”嗯,嗯……还有……?

事实证明,写博客/推特是我的一大优势——我很擅长,我很喜欢。我也有幸收集到规模庞大的Twitter关注在那些对媒体感兴趣的人中,业务,其他领域也与我的领域重叠——谁喜欢我独特的混合报告?分析,态度。(或者至少我猜是的,因为每次我做实况报道的时候,我的推特都会明显膨胀,而那些人往往会在事后留下来。)

我通过Twitter和CoveritLive做了很多现场活动报道。例如,本月早些时候,我为我的客户雷诺兹新闻研究所(Reynolds Journalism Institute)写了一篇博客/推特。资助我的媒体初创公司2009年在线新闻协会会议讲习班。

所以,作为一个长期的企业家,总是在寻找新的机会,我正在寻找为我的客户提供现场活动报道服务的方法。今天的活动就是在这方面的一个试验。

我想知道这个服务是如何运作的,能够吸引我的Twitter团队,保持我的正直和独立,并为愿意为此付出代价的客户提供价值。

以下是我正在努力解决的一些问题,我欢迎你对…

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google wave:我想要它是因为我讨厌电子邮件

我讨厌电子邮件。好,至少对于协调(比如安排会议)或者协作(比如在项目上一起工作)或者任务(比如回答人们的问题)或者正在进行的对话(比如讨论组)。我很快就被那些单独的信息淹没了,每一个都需要大量的思考来将它放到上下文中,并弄清楚我应该如何处理它。

它让我的大脑受伤。

这个视频来自epiphostodudios.com网站钉子正是我讨厌电子邮件的原因,以及GoogleWave是如何解决电子邮件问题的。

YouTube–什么是Google Wave?.

我不知道GoogleWave是否真的能解决这些问题。但是该死的,至少他们正在努力解决这个问题。他们拥有强大的开发能力和用户基础,有机会实现这一目标。

一个朋友给我发了一个邀请。我还没收到。但当我这样做的时候,我试试看。 更新:我今天刚收到我的GoogleWave邀请!周末我会有机会玩的。我希望会很粗糙。(好吧,每一个抱怨它的人:粗略的是“阿尔法测试”的全部内容!)希望我能看到电子邮件疯狂的结束。

美联社的iPhone应用程序:白象

白象:占有物一种占有物,其花费与占有人的效用或价值不相称。(兰登书屋词典

今天,AP首次发布AP Stylebook iPhone应用程序.

根据新闻稿._AP Stylebook粉丝一直在寻求移动应用程序,这样他们就可以随时随地获得风格指导徳赢手机。记者们永远不知道什么时候需要跑出去报道,只要他们出门时口袋里有一部iPhone,样式册可以和它们搭配。

…这表明了这里的策略:AP Stylebook iPhone应用程序基本上是一个电子书应用程序。这几乎可以解释其令人振奋的价格:28.99美元。

是的,没错,iPhone应用程序的价格是28.99美元。说真的。

除了显示2009年AP样式手册的文本之外,这个应用程序增加了一点额外的功能:“2009年的AP Stylebook应用程序主要提供可搜索的列表,体育,商务和标点部分,以及在AP列表中添加自定义条目和个性化注释的功能。Stylebook应用程序用户可以将任何条目标记为最喜爱的条目,以方便访问。”

…换句话说,类似于你可以在Kindle上使用这本书。只有美联社不提供Kindle版的样式书。

美联社报价在线样式簿订阅每人每年25美元,为组织提供更便宜的批量定价。这意味着iPhone应用程序比在线订阅更昂贵。那么,为什么iPhone用户不购买在线订阅并通过移动Safari浏览器访问它呢?徳赢手机

还有一件事让我困惑:为什么要销售一款基本上是独立电子书的应用程序?为什么不提供一个免费的应用程序,其中包含一些免费的内容/服务,这些内容/服务还允许付费用户从手机登录,并拥有移动优化体验?徳赢手机在我看来,AP正在用这个应用程序重塑方向盘,缺少明显的机会来扩大其样式簿市场,并且通过可笑的定价来定位这个产品。

情况越来越糟……但情况也会越来越好……

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管理任务,情绪管理:不要惊慌!

数字分心的层次:卓越的顶端,通过informationisbeautiful.net实现的金字塔信息图过于精确

数字分心的层次:卓越的顶端,通过informationisbeautiful.net实现的金字塔信息图过于精确

生产力和任务管理似乎是严格的实际问题,但事实上,他们很情绪化。这就是大卫艾伦在第一章中所描述的。完成任务,当他谈到通过心如水.

在我看来,调入并认识到你自己的感受(尤其是希望,可惜,救济,而恐惧)则是弄清该怎么做的关键第一步,完成任务,放手不管。这就是我今天一直在做的。这里有一点背景,关于这个主题的一些想法和教训…

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想把你的Mac升级成雪豹?先做这个!

当我在这里的第三个苹果商店访问,在尽可能多的天,试图从一个灾难因为我试图把Mac升级到雪豹OS X,以下是一些可以让其他Mac用户免遭类似痛苦和挫折的提示。

1。将整个机器备份到两个外部驱动器上。最好尽可能频繁地运行Time Machine备份。但是,当您面临不得不将您的Mac和备份驱动器交给技术人员的风险时(在尝试重要的操作系统更新时总是这样)。最好单独拥有一份备份副本。

2。验证硬盘的状况。苹果公司主要销售雪豹,以提高性能。然而,如果您的硬盘出现问题(我的硬盘显然是这样的),会影响性能。安装雪豹不会解决高清问题,它甚至可能导致你的驱动器在安装过程中发生故障(就像我的一样)

所以验证磁盘升级前使用Mac的磁盘实用程序。这可能表明高清问题。它不是一个完美的问题预测工具,但至少有点帮助。如果我想这么做,我可能不会失去3个工作日,现在就在一家空调过多的苹果商店里把屁股冻得冻死。

如果磁盘验证过程显示问题,如果你的表现下降,在升级操作系统之前,最好先更换硬盘并正确恢复数据。如果你要去苹果店做这个,确保它们按工作顺序放置,您不希望操作系统升级。

三。检查保修范围。几年前我买Mac的时候买了Apple Care,它仍然有效。所以苹果免费更换了我的高清。我不确定保修是否包括有问题的驱动器(而不是已经出现故障的驱动器)。但值得一问。

第四章。排列备份计算机。如果,像我一样,如果你失去电脑几天或几天以上,你的工作或生活可能会变得一团糟,在进行重要的系统更新之前,请确保您可以方便地访问功能备份计算机。把你需要做的所有软件和数据加载进去,并对其进行测试。

就个人而言,我尽快得到一个Linux上网本。

5。检查一下你的直肠。Procare是苹果公司的首选服务项目。每年大约100美元,如果你依靠你的Mac电脑,这是值得的。如果你需要快速修理,确保您拥有当前的Procare保险。如果你需要的话,你可以在苹果店当场购买。

6。离开苹果店时,不要按你需要的方式离开你的电脑。如果您的OS X更新出现严重错误(就像我的一样),需要他们擦你的硬盘,让苹果商店的员工从你的时间机器备份中恢复你的操作系统和数据。不要一个人做这些。

我的经验表明,这个安装/恢复过程比苹果宣称的要复杂得多。使用新安装的操作系统,时间机器恢复工作异常容易。让他们做你所需要的一切,让你的机器运转起来。如果他们不同意,请带上这篇博文,坚持你的立场。

这意味着将您当前的时间机器备份中的外部硬盘带到Apple Store中,当然。在你离开之前,同步你的iPhone并确保它正常工作。我的iPhone同步功能还没有工作,所以我暂时呆在这家商店里。

7。查看你所在州的“柠檬法”。联邦消费者保护法是否由各州规定的细节。在许多州,包括CA,柠檬法不仅包括汽车,还包括消费品。如果你在Mac相关问题上被苹果公司搞砸了,这可能会给你提供帮助。就像你花钱买的一个灾难性的操作系统更新。

还有当地更好的商务局的电话号码。如有必要,愿意提出投诉。

8。膝关节手术后几周不要尝试更新主要系统。.我只是说,这让一切变得更加困难,加重,而且有风险。

我的雪豹灾难:第三次苹果商店访问的实时更新

我坐在5656湾街的苹果店,埃默里维尔约这是我这几天来的第三次,由于我错误地将我的MacBook Pro升级为最新的OS X而引发了一系列不幸事件,雪豹。

到目前为止我已经在这里呆了3个小时了。

亮点:

  1. 我的Mac越来越有性能问题,雪豹主要作为性能增强剂销售。
  2. 当我尝试安装SL时,因为我的硬盘坏了,所以失败了。HD问题很可能是我的性能问题的原因。
  3. 苹果换了我的硬盘,已安装的SL,告诉我从我的时间机器备份中恢复。tm恢复以一种奇怪的方式失败。
  4. 在我第二次苹果商店之旅中,他们擦了我的高清,已安装的SL,给了我从TM恢复的新指令。昨晚也失败了。

关于到底哪里出了问题的更多细节,查看我的帖子昨天今天早上.

所以今天,在我第三次访问时,我的目标是:

  1. 再擦一次高清。技术报告已经完成了。
  2. 安装常规Leopard OS X,不是雪豹。真的?在这一点上拧紧SL!技术报告已经完成了。
  3. 从正确的tm备份还原我的应用程序和数据,SL安装程序不允许我做的事情。
  4. 避免不必要的步行。我8月进行了膝盖手术。13,&医生说我必须避免不必要的步行,直到我的腿强壮得多,避免出现难以纠正的跛行。问题是我没有车,所以不得不坐巴士去苹果店,其中包括走几个街区。我要呆在苹果商店里(他们给了我一把椅子),直到我的苹果电脑修好。到目前为止已经在这里呆了将近三个小时了。
  5. 检查所有东西在我签字同意修理和离开之前。如果没有修好,他们喝了一大剂量的NJ,很生气,加上根据加州柠檬法可能采取的行动。(做过一些研究,它适用于消费品,不仅仅是汽车。)
  6. 得到雪豹的退款。是啊。说真的。
  7. 尽量避免杀人。只是一般原则。尤其是在苹果店。目击证人太多。

如果一切顺利,我的Mac电脑将在接下来的一个小时内完成脑部手术。我希望如此,因为我饿了。

这里很冷。很高兴我带了我的好东西。

到目前为止,我已经为此浪费了3天时间。我的大部分工作相关数据都在云中,但是没有备份的电脑让我无法进入那个循环。所以我正在研究购买哪一款Linux上网本。我一直想要一个旅行和便携的,但是现在我看到有一台备份机器在运行我所有插件的火狐,而且我实际上可以输入,这对我的生意有很大的影响。

因为在iPhone上写作真的很糟糕。我讨厌这个触摸键盘。幸好我记得给我的备用电池充电。

我知道更多的时候会再发一次。敬请期待。