我现在对我的电子邮件收件箱没有什么不好的感觉(或者:正确使用电子邮件的提示)

我最喜欢的播客之一是完成任务,请通过罗宾斯.

他刚刚写了一篇博客,讨论了我存在的一个问题:电子邮件过载。我讨厌为了共享链接而发送电子邮件,协作,协调,或者跟上任务和项目。但我似乎无法摆脱给我需要联系的人发电子邮件。每个人都使用不同的工具和服务来管理自己的流程,通常最低的共同点是电子邮件。

收件箱为零和严重错误会降低生产力,请史蒂文写道:

“我相信,一个空的收件箱只意味着你已经把你的思维和优先权的控制权让给了所有给你发邮件的人。他们控制音量,命令,以及您在重新处理电子邮件时所关注的内容。一个空的收件箱让人感觉很好,但是吃奥利奥冰淇淋蛋糕也感觉很好。这并不意味着奥利奥冰淇淋蛋糕对你有好处,只是感觉很好。收件箱零有额外的甜头,因为*一些*电子邮件是我们工作的重要组成部分,很容易相信(完全没有证据),因此花点时间在所有电子邮件上是有用的。

“与其努力争取收件箱为零,我提倡学习识别真正相关的电子邮件,很快,认知负荷或上下文切换的绝对最小值。

呜!我现在对我的Gmail收件箱里的近1000个邮件没什么不好…

继续阅读

google wave:我想要它是因为我讨厌电子邮件

我讨厌电子邮件。好,至少对于协调(比如安排会议)或者协作(比如在项目上一起工作)或者任务(比如回答人们的问题)或者正在进行的对话(比如讨论组)。我很快就被那些单独的信息淹没了,每一个都需要大量的思考来将它放到上下文中,并弄清楚我应该如何处理它。

它让我的大脑受伤。

此视频来自epiphostodudios.com网站钉子正是我讨厌电子邮件的原因,以及GoogleWave是如何解决电子邮件问题的。

YouTube–什么是Google Wave?.

我不知道GoogleWave是否真的能解决这些问题。但是该死的,至少他们正在努力解决这个问题。他们拥有强大的开发能力和用户基础,有机会实现这一目标。

一个朋友给我发了一个邀请。我还没收到。但当我这样做的时候,我试试看。 更新:我今天刚收到我的GoogleWave邀请!周末我会有机会玩的。我希望会很粗糙。(好的,每一个抱怨它的人:粗略的是“阿尔法测试”的全部内容!)希望我能看到电子邮件疯狂的结束。

管理任务,情绪管理:不要惊慌!

数字分心的层次:卓越的顶端,通过informationisbeautiful.net实现的金字塔信息图过于精确

数字分心的层次:卓越的顶端,通过informationisbeautiful.net实现的金字塔信息图过于精确

生产力和任务管理似乎是严格的实际问题,但事实上,他们很情绪化。这就是大卫艾伦在第一章中所描述的。完成任务,请当他谈到通过心如水.

在我看来,调入并认识到你自己的感受(尤其是希望,羞耻,救济,而恐惧)则是弄清该怎么做的关键第一步,完成任务,放手不管。这就是我今天一直在做的。这里有一点背景,关于这个主题的一些想法和教训…

继续阅读

写博客不需要额外的工作

最近,我和一些新闻界的同事讨论了如何开始写博客。其中一个最基本的问题不可避免地出现了:你如何腾出时间写博客,除了你已经在写的故事或者你正在做的其他工作,或者只是拥有一个生活?

根据我的经验,写博客是一种简单的方法,可以让你从已经做的事情中获得更多的收获。这是一个改变过程的问题,不仅仅是添加新任务。如果你有什么想法,遭遇,或者学习是有趣或有趣的,分享它没有什么损失,然后博客。

例如…
继续阅读

做一个公民不应该那么难!第2部分:超越政府

注:这是多部分系列的第2部分。参见系列简介.接下来几天还会有更多的事情发生。

这个系列是一个正在进行的工作。我指望有争议的.com读者和其他vwin注册人帮助我加强讨论,这样我就可以更正式地向骑士委员会提交讨论。

所以请在下面评论或给我发电子邮件分享你的想法和问题。谢谢!

为了补偿我们政府的人类不友好信息系统,一些人开发了公民信息过滤备份系统:新闻机构,积极分子,宣传团体,智囊团,等。

在我看来,普通美国人过于依赖这些第三方来充当我们的“民主雷达”,当政府正在酝酿一些事情时,我们在很大程度上已经将最重要的责任转移到他们的肩上。告诉我们如何发挥影响力(如果有的话)。衡量公民和政府行动的结果。

合在一起,这些备份系统通常工作得很好,但是它们也有明显的(偶尔也有危险的)缺陷。他们有太多盲点,隐藏的议程太多,透明度不足,对时间的支持太少,有效的公民参与…

继续阅读

我的Tumblr实验:探索快速的选择,轻松发帖

当贡献容易时,人们贡献更多。这是真的,张贴到网站或论坛以及捐款。

这就是说,许多网站使发布变得异常困难。这并不是一件非常困难的事,只是相当费力,足以成为一些潜在贡献者的障碍。

本周我正在尝试使用不同的工具发布到有争议的网站上。vwin注册这是第一个:

我的腹部实验

我这样做是因为我的一些客户使用相当复杂的内容管理系统,每一篇文章都需要大量的步骤。

最常见的是,以下是网站贡献者必须做的…

继续阅读

道德困境:助理,博客,登录

我想知道如何处理与助手一起工作的一个棘手问题。

你好,所有。抱歉,我最近没在这里写博客,但我的客户项目让我头昏眼花。我正在制定一个策略,通过招聘助手来减轻我的压力水平(并减少被鸭子啄死的几乎持续的感觉)。

好啊,助理(虚拟或其他)请不要认为这是一个在我的评论中推销自己的开场白!我需要先考虑一些问题,这里有一个大问题:

在博客上发帖花了我太多的时间-不是写作T他发帖了,一般来说,但是,只需将日志记录到客户博客的后端系统中,并处理其格式和其他特性,就可以使日志生效。这对于一个客户的博客来说尤其耗时,它完全依赖于定制,笨重的,以及充满漏洞的内容管理系统。

我想让一个助手帮我做一件事,那就是接受我已经完成并编辑的帖子,连同图示(如有)登录客户端后端,实际上,发布条目-并预览它,以便在它上线之前进行检查。

我是关于伦理和后勤问题的。以下是我正在思考的问题:

  • 我应该事先得到客户的许可吗在允许我的助理访问日志后端之前?
  • 我应该让客户单独登录吗对于我的助手,还是让我的助理访问我的博客登录?
  • 什么问题或关注点博客的所有者可能会有这样的想法吗?我该如何建设性地解决这些问题呢?

我很想听听大家对这个问题的看法,尤其是对于那些在博客上发表外包文章(而不是写作)的人。我特别喜欢训练技巧,监督,期望,等。请在下面评论!

我奇怪的iCal/Leopard问题:救命!

我爱我,但最近我快疯了。救命!

你可能已经猜到了,我是个很忙的人。如果我没有一个好的电子日历程序,有了警报和可靠的备份,我会完全迷路的。这就是为什么我一直是苹果公司大约10年的课程。

几个月前,当我升级到MacBook Pro和Leopard OS(原始安装,不是豹子升级版)。我开始觉得我很奇怪。我去过当地苹果店的天才酒吧两次,还没有发现问题。但我越来越担心,因为我非常依赖这个项目。如果它完全燃烧在我身上,转向新的解决方案将是一大难题。

所以我希望我的一些读者,或是iCal支持论坛上的某个人,比我和当地苹果天才酒吧的人更聪明或更幸运。

以下是我遇到的问题,我尝试过的(没有成功,到目前为止)诊断和修复它。欢迎您提出进一步措施的意见和建议…
继续阅读

直播微博:我在学什么

(注:我是从Poynter's交叉过账的电子媒体胫骨。)

作为我昨天提到的,请我目前正在使用Twitter为Knight Digital Media Center的一个研讨会上的许多会议提供现场报道网络空间的社区总覆盖率.你可以在今天或明天的任何时间登记我最近的三篇文章TCC博客,请或直接跟我来通过Twitter。

(注意:很明显,在今天下午的2小时研讨会上,我不会叽叽喳喳地说:“这是我的不同社区。”在线讲义为此,虽然)

我这样做主要是为了探索记者(专业或业余)如何使用微博工具,比如推特.

到目前为止我学到的一件重要的事情是,至少对我来说,岗位频率决定了流程和心态…

继续阅读

旅行后追赶:你是怎么做到的?

艾米·格兰
巴塞罗那太棒了,尤其是活生生的雕像。现在又回到了现实生活。(畏缩!)

我刚从一次为期两周的旅行中回来,这是一件错综复杂的事情,假期,还有家庭。那是一阵旋风,但也很有趣,令人兴奋,在很多方面都很重要。当我离开的时候,我能保持电子媒体的风潮,但争议不大。vwin注册由于笔记本电脑问题(现在是固定的,我只需要一个新的电源转换器,我大部分时间都在别人的机器上,不想霸占他们。

现在我回家了,在正常的生活中。幸运的是我感觉休息了-我在路上设法得到了充分的休息,当我昨天回家的时候,我直接去做了一个很棒的按摩,然后整个晚上都很放松。今天我要骑自行车去锻炼身体。

然而,我真的需要全力以赴准备在洛杉矶举办的研讨会。下个星期。当然,我有积压的账单和账单,与客户接触,回复信函,清洁室(有点乱,这让我很难集中注意力,找到一种方法来做一个适当的大脑转储,这样我就不会失去这次旅行中获得的洞察力。

你如何管理旅行后的追赶?我能从中获益吗?请在下面评论!